Правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата осуществляются Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу в соответствии с Конституцией РФ, Основами законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1, нормативными актами Министерства юстиции РФ.
В соответствии с постановлением администрации Магаданской области от 23.08.2007 № 288-па (в редакции постановления Правительства Магаданской области от 18.08.2016 № 674-пп) в границах территории Магаданской области определено 9 нотариальных округов и 15 должностей нотариусов, занимающихся частной практикой.
На территории Чукотского автономного округа определено 8 нотариальных округов и 8 должностей нотариусов, из которых 2 государственных нотариуса и 6 нотариусов, занимающихся частной практикой (постановление Правительства Чукотского автономного округа от 18.07.2014 № 343).
Институт государственного нотариата сохранен только на территории Чукотского автономного округа, на территории Магаданской области государственные нотариальные конторы отсутствуют.
В Магаданской области фактически осуществляют нотариальную деятельность 12 нотариусов, занимающихся частной практикой, в аналогичном периоде прошлого года и в первом полугодии 2017 года нотариальную деятельность осуществляли 13 нотариусов. По состоянию на 31.12.2017 года вакантна 1 должность государственного нотариуса Чукотского нотариального округа Чукотского автономного округа.
В первом полугодии 2017 года Управление объявляло о проведении квалификационного экзамена для лиц, желающих заниматься нотариальной деятельностью. Решением квалификационной комиссии Магаданской области экзамен отменен в связи с отсутствием лиц, желающих заниматься нотариальной деятельностью. Во втором полугодии 2017 совместно с Чукотской окружной нотариальной палатой проведен квалификационный экзамен для лиц, желающих заниматься нотариальной деятельностью, для участия, в котором было подано 1 заявление. В результате проведенного экзамена 1 претендент признан не сдавшим экзамен.
По состоянию на 31.12.2017 года на территории Магаданской области вакантны 3 должности нотариусов в нотариальных округах Среднеканского, Северо-Эвенского, Тенькинского городских округов Магаданской области. Не замещение вакантных должностей нотариусов связано с отдаленностью нотариальных округов Магаданской области от административного центра, сложной транспортной схемой, низким социальным уровнем жизни населения и малочисленностью населения проживающего на территории нотариальных округов и как следствие отсутствие лиц, желающих заниматься нотариальной деятельностью в этих нотариальных округах.
В минувшем году в адрес Управления юстиции поступило 5 жалоб (4 - Магаданская область, 1 - Чукотский автономный округ), три из которых на действия (бездействие) нотариусов Магаданской области и Чукотского автономного округа, 2 - по вопросам нотариальной деятельности (во втором полугодии 2017 года). В отношении нотариусов Чукотского автономного округа жалобы в АППГ не поступали.
Для более эффективного осуществления правоприменительных функций и функций по контролю и надзору в сфере нотариата Управлением заключены соглашения о взаимодействии и взаимном информировании в сфере нотариата с нотариальными палатами Магаданской области и Чукотского автономного округа.
Взаимодействие с Магаданской областной нотариальной палатой, Чукотской окружной нотариальной палатой, органами государственной власти и органами местного самоуправления Магаданской области и Чукотского автономного округа осуществляется в форме проведения совместных совещаний, рабочих встреч, семинаров. Обсуждаются вопросы, касающиеся обеспечения защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц при совершении нотариусами нотариальных действий на территории Магаданской области и Чукотского автономного округа, изменения федерального законодательства в сфере нотариата, о деятельности частнопрактикующих нотариусов о работе нотариальных палат Магаданской области и Чукотского автономного округа, о привлечении к прохождению стажировки у нотариуса, лиц, желающих заниматься нотариальной деятельностью в отдаленных и труднодоступных населенных пунктах Магаданской области и Чукотского автономного округа, оказанию населению Магаданской области и Чукотского автономного округа бесплатной юридической помощи по вопросам совершения нотариальных действий.
Для обеспечения реализации конституционных прав граждан на получение квалифицированной юридической помощи и гарантированного права наследования в нотариальных округах Магаданской области и Чукотского автономного округа, где не замещены вакантные должности нотариусов, Управление принимает решения об изменении территории деятельности нотариуса.